Der Tresor des Fahrers
Baue deine Beweisakte als Berufskraftfahrer auf
Aktualisiert am 8. August 2026 · von Yann, aktiver Berufskraftfahrer
Sammle deine Kartentage, deine Gehaltsabrechnungen, deine Berechnungen und die Vorfälle aus dem Alltag — um ein Gespräch auf Grundlage präziser Fakten vorzubereiten statt auf Erinnerungen.
Sechs Monate später reicht dein Gedächtnis nicht mehr
Eine Meinungsverschiedenheit über die Bezahlung wird selten am selben Tag geklärt. Zwischen dem Moment, in dem dir etwas auffällt, und dem Moment, in dem du darüber sprichst, vergehen Wochen — und was nicht festgehalten wurde, verschwindet. Die Beweisakte dient dazu, genau dann festzuhalten, wenn es passiert, was du später brauchen wirst.
Was du aufbewahren kannst
🎙️ Sprachaufnahme
Ein Gespräch, an dem du selbst teilnimmst, direkt vor Ort aufgenommen und datiert.
📷 Fotos
Eine Rampe, ein Dokument, ein festgestelltes Problem: ein oder mehrere Fotos pro Vorfall.
📝 Notizen
Der Zusammenhang, was passiert ist, wer dabei war — festgehalten, solange es frisch ist.
📇 Kartentage
Deine tatsächliche Tätigkeit, ausgelesen aus deiner Fahrerkarte.
🧾 Gehaltsabrechnungen
Die eingescannten Abrechnungen, mit den für die Prüfung verwendeten Werten.
📄 Berichte und Schreiben
Die berechneten Abweichungen und das Schreiben zur Nachforderung, als PDF exportierbar.
Der rechtliche Rahmen, in der App erinnert. Du darfst ein Gespräch aufnehmen, an dem du selbst teilnimmst. Eine öffentliche Verbreitung ist nicht erlaubt. Die App zeigt diesen Hinweis in dem Moment an, in dem du eine Aufnahme startest, statt dich das zu spät herausfinden zu lassen.
Woher die Zahlen stammen
Die Beträge in einem Bericht kommen nicht aus dem Nichts: Sie ergeben sich aus dem Abgleich zwischen deiner tatsächlichen Tätigkeit und den Zeilen deiner Abrechnung, mit den Sätzen und Schwellenwerten, die nach deinem Vertrag eingestellt sind. Jede Abweichung wird Posten für Posten aufgeschlüsselt, mit der Berechnung und der verwendeten Grundlage.
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Eine vorbereitende Akte, kein Urteil
⚠ Was diese Akte ist — und was nicht. Sie ist ein Arbeitsdokument, datiert und mit Quellen versehen, mit dem du das Gespräch auf einer präzisen Grundlage eröffnen kannst. Sie greift keiner Entscheidung vor und garantiert kein Ergebnis. Bei einem offiziellen Verfahren oder einem hohen Betrag lass sie von einer Gewerkschaft, einem gewerkschaftlichen Vertreter, einem Anwalt oder einer fachkundigen Person prüfen.
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Nichts geht raus ohne dein Zutun
- Deine Vorfälle, Tage und Dokumente bleiben auf deinem Gerät — die App zeigt dir, wie viel Speicher sie belegen.
- Keine automatische Übermittlung an den Arbeitgeber oder an Dritte.
- Der Export wird von dir entschieden, Dokument für Dokument.
- Du kannst einen Vorfall oder alles jederzeit löschen.
- Eine optionale verschlüsselte Sicherung ist für eine kommende Version vorgesehen: Sie wird vom Fahrer aktiviert, niemals standardmäßig. Denk bis dahin daran, das Wichtige zu exportieren.
Sieh, wie deine Fahrerdaten geschützt werden →
Häufige Fragen zur Beweisakte
Was kann ich in der Akte aufbewahren?▾
Drei Arten von Elementen, die im Moment selbst aufgezeichnet werden: eine Sprachaufnahme, ein oder mehrere Fotos und eine schriftliche Notiz. Jeder Vorfall ist datiert und fasst seine Dateien zusammen. Daneben bewahrt die App deine Kartentage, deine eingescannten Gehaltsabrechnungen und die erstellten Prüfberichte auf.
Darf ich ein Gespräch aufnehmen?▾
Du darfst ein Gespräch aufnehmen, an dem du selbst teilnimmst. Eine öffentliche Verbreitung ist dagegen nicht erlaubt. Die App erinnert im Moment der Aufnahme an diesen Rahmen.
Wo werden meine Aufnahmen gespeichert?▾
Auf deinem Gerät. Die App zeigt dir sogar den Speicherplatz an, den deine Vorfälle belegen. Nichts wird automatisch versendet.
Wozu dient diese Akte konkret?▾
Dazu, sechs Monate später nicht von deinem Gedächtnis abhängig zu sein. Eine ungewöhnliche Anweisung, eine mündliche Ablehnung, ein Problem auf einem Gelände: am selben Tag mit Datum notiert, wiegt das mehr als eine Erinnerung.
Garantiert das, dass ich recht bekomme?▾
Nein, und das kann niemand garantieren. Es ist eine vorbereitende Akte: Sie sammelt datierte Elemente und nachvollziehbare Berechnungen, damit das Gespräch auf einer präzisen Grundlage beginnt. Die Beurteilung liegt bei deinem Arbeitgeber und gegebenenfalls anschließend bei einer Beratung oder einem Gericht.
Was ist der Unterschied zur Lohnprüfung?▾
Die Prüfung vergleicht deine Karte mit deiner Abrechnung und erstellt einen Bericht mit Zahlen. Die Beweisakte ist umfassender: Sie bewahrt auch das auf, was sich nicht beziffern lässt — ein Gespräch, ein Foto, eine Notiz — sowie die Originaldokumente.
Kann ich meine Akte exportieren?▾
Ja. Die Prüfberichte und die Schreiben lassen sich als PDF exportieren, und du entscheidest, was du weitergibst und an wen. Nichts geht raus ohne dein Zutun.
Und wenn ich mein Handy verliere?▾
Heute liegen die Daten ausschließlich auf dem Gerät: Denk daran, das Wichtige zu exportieren. Eine optionale verschlüsselte Sicherung ist für eine kommende Version vorgesehen — sie wird vom Fahrer aktiviert, nicht standardmäßig.
Gehört die Überwachung meiner Fristen zur Akte?▾
Das ist ein benachbartes Modul mit derselben Logik: nachhalten, was abläuft. Ärztliche Untersuchung, Weiterbildung, Kartenerneuerung, technische Untersuchungen und die Tachographenprüfung werden dort mit ihren Daten verfolgt.
Sollte ich diese Akte prüfen lassen?▾
Bei einem offiziellen Schritt oder einem hohen Betrag ja: Eine Gewerkschaft, ein gewerkschaftlicher Vertreter oder ein Anwalt sieht, was fehlt und was sich vertreten lässt. Die Akte spart ihnen Zeit, sie ersetzt sie nicht.
Bewahre auf, was du brauchen wirst, wenn du es brauchst
Notiere, nimm auf und bewahre auf, während es passiert — nicht sechs Monate später.
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